V roce 2023 byla provedena revize společného dotačního programu pro sport a volnočasové aktivity a následně byly pro rok 2024 zpracovány a schváleny nové Zásady poskytování neinvestičních účelových dotací z rozpočtu města na podporu sportu a volnočasových aktivit a samostatné dotační programy zvlášť pro výkonnostní sport a zájmové sportovní činnosti a zvlášť pro volnočasové aktivity kulturního, společenského, vzdělávacího či tělovýchovného charakteru. 

V průběhu roku 2024 správce dotačních programů (Odbor školství, kultury a tělovýchovy) sledoval a vyhodnocoval proces poskytování dotací dle nových pravidel a současně shromažďoval relevantní podněty a oprávněné připomínky zástupců způsobilých žadatelů (sportovních klubů a volnočasových spolků). Poznatky byly následně využity při tvorbě zásad a dotačních programů pro rok 2025 schválených ZM dne 26.09.2024. 

V období odevzdávání vyúčtování dotací poskytnutých v roce 2024 správce dotačních programů obdržel další podněty a připomínky ze strany zástupců příjemců dotací. Jednalo se zejména o možné prodloužení lhůty pro odevzdání vyúčtování dotací na jednorázové akce/projekty uskutečněné během roku ze 30 na 60 dnů a návrh na upuštění od povinnosti dokládat všechny účetní doklady až do celkové výše nákladů organizací na projekt (zjm. jejich celoroční činnost) a nahrazení povinností dokládat pouze účetní doklady hrazené z dotace plus účetní doklady k prokázání povinné spoluúčasti ve výši stanovené příslušným dotačním programem.

Správce dotačního programu oba podněty vyhodnotil jako žádoucí a přínosné, neboť jejich zavedením dojde k výraznému zmírnění administrativní náročnosti zpracování vyúčtování pro příjemce dotací, jakož i administrativní náročnosti procesu formální kontroly vyúčtování správcem.

Změny zapracované v Dodatku č. 1 k Zásadám poskytování neinvestičních účelových dotací z rozpočtu města Rumburk na podporu sportu a volnočasových aktivit schváleným dne 26.09.2024 s účinností od 01.01.2025, schváleném dne 27.03.2025 a účinném dnem jeho schválení, se pro příjemce dotace stanou závaznými až pro vyúčtování dotací poskytnutých v roce 2025. 

Rada města Dodatek č. 1 k Zásadám poskytování neinvestičních účelových dotací z rozpočtu města Rumburk na podporu sportu a volnočasových aktivit schváleným dne 26.09.2024 s účinností od 01.01.2025 projednala na svém jednání dne 26.02.2025 a doporučuje ho ke schválení v zastupitelstvu města.